Structurez votre process de recrutement.

Un process Talent Acquisition structuré en 8 semaines

Staycation est une scale-up d'une cinquantaine de salariés qui réalise 15 à 20 recrutements par an, en pleine expansion européenne. La croissance est rapide, les besoins de recrutement importants, et un seul recruteur en interne pour tout absorber.

Ce cas de figure est classique en hypercroissance : tant que les volumes restent faibles, l'informel tient. Passé un cap, l'absence de système transforme chaque recrutement en négociation à refaire de zéro, le recruteur devient le goulot d'étranglement et la qualité dépend de qui mène l'entretien. Structurer n'est pas ajouter de la lourdeur, c'est enlever la charge mentale et rendre le process tenable à l'échelle.

Le constat de départ

• Time-to-hire trop long. Les postes restent ouverts, les équipes métier attendent et compensent.
• Expérience candidat inégale. Chaque équipe recrute à sa façon, avec un impact direct sur la marque employeur.
• Manque de standardisation. Pas de trame commune d'entretien ni de critères partagés, avec un impact opérationnel réel.
• Aucune donnée pour piloter. Impossible de savoir où le process fuit, ni combien coûte une embauche.

L'objectif fixé ensemble : un processus structuré, mesurable et scalable, qui garantit une excellente expérience candidat malgré la cadence.

La mission en 4 phases

Ce qui a été livré

• Un process d'entretien structuré : screening Talent Acquisition, entretien hiring manager, use case technique avec débrief, entretien final de fit culture, décision collégiale et offre.
• Un interview kit complet sur Notion : fiches de poste, guides d'entretien et scorecards, prêts à l'emploi pour chaque équipe.
• Un dashboard de pilotage avec l'ATS Ashby et sur Notion pour l'équipe Talent Acquisition, partagé aux hiring managers et au board. Les indicateurs clés suivis en continu pour voir où ça progresse et où ça coince.
• Un template de hiring roadmap pour planifier les postes à lancer et piloter le budget recrutement.
• Des équipes formées, pour adopter les nouveaux process.

La différence avec un simple coup de collier : ce n'est pas nous qui recrutons à la place de l'équipe, c'est l'équipe qui repart avec un système qui tourne sans nous. Le kit vit dans leurs outils, les managers savent mener un entretien cadré, et le dashboard rend le pilotage possible poste après poste. C'est ce qui fait qu'un process structuré tient dans la durée plutôt que de retomber dès que la pression monte.