Structurez votre process de recrutement.

Un process clair, outillé et mesurable change tout. La preuve avec Staycation, structuré en 8 semaines.

Advisory · Hiring process

Un process Talent Acquisition structuré en 8 semaines

Staycation est une scale-up d'une cinquantaine de salariés qui réalise 15 à 20 recrutements par an, en pleine expansion européenne. La croissance est rapide, les besoins de recrutement importants, et un seul recruteur en interne pour tout absorber.

Le constat de départ

Time-to-hire trop long. Les postes restent ouverts, les équipes métier attendent et compensent.
Expérience candidat inégale. Chaque équipe recrute à sa façon, avec un impact direct sur la marque employeur.
Manque de standardisation. Pas de trame commune d'entretien ni de critères partagés, avec un impact opérationnel réel.
Aucune donnée pour piloter. Impossible de savoir où le process fuit, ni combien coûte une embauche.

L'objectif fixé ensemble : un processus structuré, mesurable et scalable, qui garantit une excellente expérience candidat malgré la cadence.

La mission, en 4 phases

Sem. 1-2

Audit

État des lieux des pratiques, entretiens avec les hiring managers, analyse de la stack TA, bonnes pratiques du marché adaptées au contexte.

Sem. 3-5

Design & Build

Workflow complet de recrutement et interview kit : modèle de fiche de poste, guide d'entretien, scorecard. Standardisé mais flexible.

Sem. 5-7

KPIs & Dashboard

Time-to-hire, conversion par étape, sources des profils, coût par embauche, taux d'acceptation, quality of hire.

Sem. 8

Release

Ateliers avec managers et RH, simulations d'entretiens, transmission du kit complet pour une adoption durable.

Ce qui a été livré

Un process d'entretien structuré : screening Talent Acquisition, entretien hiring manager, use case technique avec débrief, entretien final de fit culture, décision collégiale et offre.
Un interview kit complet sur Notion : fiches de poste, guides d'entretien et scorecards, prêts à l'emploi pour chaque équipe.
Un dashboard de pilotage avec l'ATS Ashby et sur Notion pour l'équipe Talent Acquisition, partagé aux hiring managers et au board. Les indicateurs clés suivis en continu pour voir où ça progresse et où ça coince.
Un template de hiring roadmap pour planifier les postes à lancer et piloter le budget recrutement.
Des équipes formées, pour adopter les nouveaux process.

Résultats

Ce que ça a changéMesuré sur les recrutements menés avec le nouveau process.

−40%

de time-to-hire

92%

de validation en période d'essai

×3

de satisfaction des managers

8 sem.

de mission, de l'audit à la transmission

Contact

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